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藥物臨床試驗機構質量管理制度

2017-07-27    閱讀量:

 

文件版本

第一版

文件編碼

YKYZXWKYY-JG-ZD-014-01

制定人

高昕

日期

2014.8.20

審核人

馬繼光

日期

2015.1.10

批準人

祁佐良

日期

2015.1.20

發(fā)布日期

2015.2.27

生效日期

2015.2.27

 修訂登記  

編號

頁碼

修訂內容

修訂原因

及依據(jù)

修訂人

簽名/日期

批準人

簽名/日期

























審查登記   

審查日期

簽名

審查日期

簽名



















 

  1.目的:

 

  為建立本機構藥物臨床試驗質量監(jiān)控制度,保障受試者的合法權益和生命安全,確保試驗記錄和報告數(shù)據(jù)準確、完整可信,特制定此制度。

  2 適用范圍:

  適用于所有的藥物臨床試驗。

  3.責任人:

  機構質控員、項目組負責人、專業(yè)質控員、機構辦公室主任、機構主任。

  4.依據(jù):

  《藥物臨床試驗質量管理規(guī)范》(GCP)

  5.內容:

  除了保護受試者權益外,GCP作為一種質量管理規(guī)范,其宗旨和目標就是保證藥物臨床試驗的質量,即科學性、可靠性、準確性和完整性。為達到該目的,我機構采取三級質量控制和保證體系,保證藥物臨床試驗試驗開始、試驗中、試驗結束的質量和受試者的安全。

  5.1體系介紹,機構辦公室設立質控員,對所有在研項目進行登記,登記內容如下:

  5.1.1 研究藥物名稱;

  5.1.2 研究專業(yè)科室;

  5.1.3 參加項目研究者的名單;

  5.1.4 啟動會時間;

  5.1.5 第一例病人入組時間;

  5.1.6 第一例病人出組時間;

  5.1.7 第一次質量核查的時間;

  5.1.8 第二質量核查的時間;

  5.1.9 第三質量核查的時間;

  5.2一級質控:為專業(yè)質控員,是保障藥物臨床試驗質量的第一關。只有認真有效的做好一級質控,才能使項目高質量的順利開展,要求對所有入組病例進行質量檢查。專業(yè)質控員在本項目負責人的指導下進行以下質控:

  5.2.1受試者情況;

  5.2.2知情同意書;

  5.2.3 CRF的填寫是否及時、準確、真實、完整;病歷報告表中所有修改的數(shù)據(jù)、修改人的簽字及日期;核查所有的不良事件、合并用藥是否已記錄在CRF中。

  5.2.4檢驗報告;

  5.2.5相關表格記錄;

  5.2.6嚴重不良事件的報告是否在24小時內及時上報給相關部門;

  5.2.7其他。

  5.3二級質控:二級質控是專業(yè)負責人(PI),原則上應具有高級專業(yè)技術職稱,參加過藥物臨床試驗技術和GCP法規(guī)培訓,并取得培訓合格證書,具有豐富的臨床試驗經(jīng)驗。負責試驗方案的科學性和可操作性,負責倫理審查的申請和答辯,負責組織項目啟動會,負責項目的進度,定期對項目質控員和機構質控員的檢查和報告進行跟蹤反饋和整改。

  5.4三級質控:三級機構為機構質控員,應熟悉臨床方案,了解GCP。在核查前一周通知專業(yè)科室及檢驗科、GCP藥房等部門,告知核查計劃,讓相應人員做好備查準備。機構質控員對在研項目至少進行3次質量核查,核查時間和要求分別為:受試者入組前3例時進行全部病例的核查,入組結束時對50%病例進行核查,全部病例出組后對50%病例進行核查。如果試驗周期大于1年的臨床試驗,在試驗滿一年時進行質量核查。機構質專員針對以下內容進行核查:

  5.4.1藥物發(fā)放情況是否遵循隨機原則,相應的表格是否填寫;

  5.4.2知情同意是否簽署,簽署是否規(guī)范;

  5.4.3受試者原始記錄(化驗單、檢驗報告、日記卡等)是否保存完善;

  5.4.4隨機抽取部分受試者的化驗單到檢驗科進行溯源,驗證病例的真實性;

  5.4.5了解患者發(fā)生的AE、SAE 是否及時治療、記錄及隨訪;

  5.4.6病例報告表(CRF)填寫是否及時、準確;

  5.4.7隨機清點部分藥物,了解藥物發(fā)放及回收是否與記錄一致;

  5.4.8確認倫理委員會是否及時收到相關報告,如方案、知情同意書修改備案、SAE 備案等;

  5.4.9方案依從情況,如果發(fā)生違反方案的情況,是否填寫違反記錄;

  5.4.10 機構質控員需要具備耐心細致的特點,不徇私舞弊,客觀直接的報告檢查結果。在核查后的1周內完成《臨床試驗質量核查報告》(機構用),交給機構辦公室主任和機構主任,對核查情況進行確認。確認后由專業(yè)研究者組織整改,寫出整改報告。機構對重大違規(guī)現(xiàn)象進行二次核查,如果屬實,報機構主任,嚴肅處理。

  5.5配合申辦方項目質控體系,我機構接受申辦方的質量檢查,主要為以下幾個方面:

  5.5.1對專業(yè)科室的質量把控:

  5.5.2試驗開始前,向申辦方提供專業(yè)科室相關研究者的簡歷,根據(jù)藥物治療特點,及研究者的時間,選擇較為合適的研究者參與臨床試驗;

  5.5.3試驗開始前,針對方案及GCP安排申辦方對全體試驗的參與者進行培訓;

  5.5.4試驗期間,督促申辦方在入組第1,2個病人時及時安排監(jiān)查,以便及早發(fā)現(xiàn)問題;

  5.5.5試驗期間,配合監(jiān)查員對試驗的監(jiān)查工作,及時聽取監(jiān)查員的匯報,對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理解決;

  5.5.6試驗結束,全部試驗資料經(jīng)機構辦公室審核后方可歸入檔案室;

  5.5.7對檢驗科及其他輔助科室的質量把控;

  5.5.8試驗前向申辦方提供實驗室質控證明;

  5.5.9如果有特殊要求,配合申辦方進行檢驗儀器校正;

  5.5.10允許申辦方對GCP藥房的發(fā)藥過程進行監(jiān)查;

  5.5.11如果需要中心檢測,配合申辦方留取并保存患者的血樣、組織及培養(yǎng)物等;

  5.5.12定期驗證實驗系統(tǒng)和校準儀器設備,確保所用的儀器均呈良好狀態(tài)。

  6.質量控制體系遵循的原則:

  6.1建立多環(huán)節(jié)的質量保證體系。通過質量控制、監(jiān)查、稽查和視察四個環(huán)節(jié)使臨床試驗的質量保證體系高速運轉。

  6.2臨床試驗的質量好壞關系到藥品正確應用于病人治療疾病的大問題,所有參加試驗的人員均需嚴格要求,層層把關。

  6.3規(guī)定臨床試驗的各有關人員的資格和職責,并監(jiān)督其履行各自職責。

  6.4積極配合稽查人員對臨床試驗相關活動和文件進行系統(tǒng)性檢查,以發(fā)現(xiàn)試驗中系統(tǒng)性問題及時糾正;機構、各專業(yè)組和實驗室的有關資料和文件均應接受藥品監(jiān)督管理部門的視察。

  6.5機構質量控制員對專業(yè)研究者的培訓情況進行質量控制及核查。

  7.附件:

  附件一:在研項目進行登記表

  附件二:臨床試驗質量核查報告(機構專用)

  附件三:臨床試驗質量核查報告(專業(yè)專用)

 

  附件一:在研項目進行登記表

在研項目進行登記表

 

項目名稱:

試驗方案

編號:

研究專業(yè):

專業(yè)負責人:

申辦方:

主要研究者及聯(lián)系方式


申辦方監(jiān)察員及聯(lián)系方式


申辦方培訓時間


啟動會時間


第一例病人入組時間


第一例病人出組時間


 

質量核查的時間

 

第一次核查

第二次核查

第三次核查










 

 

 

參加

項目

研究

者名

單及

分工

 

研究者

在本研究項目中的分工及承擔的職責


























 

 

  附件二:臨床試驗質量核查報告(機構專用)

 

臨床試驗質量核查報告(機構質控員)

  試驗名稱:

  研究中心:

  研究者:

  受試者姓名縮寫: 

內容

NA

問題

試驗用藥品管理(1.補充分發(fā)、計數(shù)、保存、處置;2.破盲并且相關信息得以記錄。)





知情同意書簽署規(guī)范





受試者原始記錄(化驗單、檢驗報告、日記卡等是否保存完整)





原始病歷(有可查閱的病歷)





CRF記錄完整準確





嚴重不良事件和不良事件和處理記錄規(guī)范





倫理委員會(是否及時收到報告:如方案、知情同意書修改備案,嚴重不良事件備案。)





研究方案依從情況(如果違犯了方案,是否填寫違反記錄)





文件資料的保存(防火、防潮、防盜)





研究者資質





試驗結束后有隨訪記錄






 

  機構質控員簽名:                                檢查日期:

  機構辦公室主任簽名:

  機構主任簽名:

 

整改報告

日期: 年 月 日 

項目名稱:


科室:


期別:


試驗方案編號:

研究者:

整改措施:

 

 

 

 

 

整改附件目錄:

 

 

 

 

 

研究者簽字:質量控制員簽字:

專業(yè)負責人:

 


  附件三:臨床試驗質量核查報告表(專業(yè)專用)

臨床試驗質量核查報告表(專業(yè)專用)

日期:20   年  月   日 

項目名稱


期別


編碼:

研究者:

核查記錄:

1、受試者姓名、性別、年齡前后一致:

2、受試者姓名、住址、電話真實性核對:

3、知情同意書簽字:

4、檢驗報告:A 標本號,B 檢驗者簽名,C 實驗室蓋章,D 收費章,E 受試者年齡,F(xiàn) 日期

大便常規(guī)、尿常規(guī)、血常規(guī)、肝腎功能、心電圖等

5、相關表格是否記錄:

6、病例報告表(CRF)是否及時填寫:

7、其它:

專業(yè)質控員簽字:                     研究者簽字:

處理:

 

 

項目負責人簽字:

 

機構負責人簽字:

 


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